Právne informácie

Kto stojí za Firmony

Firmony je služba spoločnosti europio s. r. o.

Obchodné meno

europio s. r. o.

Sídlo

K lesu 2218/39A, 040 18 Košice, Slovenská republika

IČO

57 442 452

DIČ

2122734449

Zápis

Obchodný register Mestského súdu Košice, oddiel Sro, vložka č. 64897/V

E-mail

ahoj@firmony.io

Telefón

+421 907 178 695

Orgán dozoru

Slovenská obchodná inšpekcia, Inšpektorát SOI pre Košický kraj, Vrátna 3, P. O. BOX A-35, 040 65 Košice 1

Ochrana osobných údajov

Prevádzkovateľom je europio s. r. o., K lesu 2218/39A, 040 18 Košice, IČO 57 442 452. S otázkou alebo so žiadosťou týkajúcou sa Vašich údajov nám napíšte na ahoj@firmony.io.

Aké údaje spracúvame

Keď vyplníte formulár: IČO, názov a sídlo firmy z Registra právnických osôb, Vaše meno, e-mail, telefón a poznámku, ak ich uvediete, zvolený balík a to, z akej kampane alebo z akého odkazu ste prišli, ak to bolo v adrese stránky. Keď sa zapíšete na daňové priznanie z investícií: e-mail, brokerov a cestu, ktoré zvolíte, a kampaň, z ktorej ste prišli. Kalkulačka na úvodnej stránke nič neukladá.

Keď uzavriete zmluvu: meno konateľa alebo člena predstavenstva, ktorý ju uzavrel, a jeho funkciu, e-mail, na ktorý sme poslali odkaz na zmluvu, čas uzavretia, znenie obchodných podmienok a odtlačok (hash) adresy pripojenia, z ktorého bola uzavretá.

V aplikácii pre klientov: meno a e-mail ľudí firmy, ktorí sa do nej prihlasujú, záznamy o prihlásení, správy s účtovníčkou, nastavenie pripomienok a záznam o tom, kto čo urobil (napríklad kto pridal doklad). Všetko vybavujeme v aplikácii: e-mail posielame len s odkazom na prihlásenie alebo ako upozornenie, že v aplikácii niečo čaká, a správy, doklady ani zmluvu v ňom neposielame.

Kvôli zákonu č. 297/2008 Z. z. o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti: plnú moc, ktorú podpíše ten, kto za firmu koná, a údaje, ktoré vyplní v aplikácii o sebe a o konečných užívateľoch výhod (meno, rodné číslo alebo dátum narodenia, trvalý pobyt, štátnu príslušnosť, druh a číslo dokladu totožnosti a to, či ide o politicky exponovanú osobu), o činnosti firmy a o pôvode jej peňazí, a to, ako sme ich overili a do akého rizika sme firmu zaradili. V aplikácii ich vidí len majiteľ firmy a u nás ľudia, ktorí ich overujú.

Doklady, výpisy, faktúry a mzdy firmy obsahujú aj osobné údaje jej zamestnancov a obchodných partnerov. Tie spracúvame ako sprostredkovateľ v mene firmy, ktorá je ich prevádzkovateľom, podľa článku 8 obchodných podmienok.

Prečo a na akom základe

Aby sme Vám odpovedali a pripravili ponuku. Ak žiadate za seba, ide o kroky pred uzavretím zmluvy na Vašu žiadosť (článok 6 ods. 1 písm. b) GDPR). Ak žiadate za firmu, ide o náš oprávnený záujem odpovedať jej zástupcovi (článok 6 ods. 1 písm. f) GDPR). Ak sa zapíšete na daňové priznanie z investícií, uchovávame Váš e-mail, brokerov a cestu, ktorú ste zvolili, a použijeme ich len na to, aby sme Vám dali vedieť o spustení (článok 6 ods. 1 písm. b) GDPR).

Zmluvu plníme s firmou. Údaje toho, kto v jej mene koná, a ľudí, ktorí ju v aplikácii zastupujú, spracúvame na základe nášho oprávneného záujmu plniť zmluvu s firmou a vedieť preukázať, kto a kedy ju uzavrel (článok 6 ods. 1 písm. f) GDPR).

Identifikovať klienta a uchovávať o tom záznamy nám ukladá zákon č. 297/2008 Z. z. a uchovávať faktúry za naše služby zákon o účtovníctve (článok 6 ods. 1 písm. c) GDPR).

Aby formuláre nikto nezneužil, počítame, koľko žiadostí prišlo z jedného pripojenia. Ukladáme len jednosmerný odtlačok (hash) adresy pripojenia a po 2 dňoch ho mažeme. Ide o náš oprávnený záujem chrániť službu (článok 6 ods. 1 písm. f) GDPR).

Komu údaje odovzdávame

Cloudflare, Inc. nám ako sprostredkovateľ poskytuje servery, databázu, úložisko súborov a odosielanie e-mailov. Databázu aj súbory máme v Európskej únii. Cloudflare je zapojený do rámca na ochranu údajov medzi EÚ a USA (Data Privacy Framework).

Fotky a PDF dokladov číta umelá inteligencia spoločnosti Anthropic, PBC (USA), aby z nich vypísala údaje. Prenos do USA chránia štandardné zmluvné doložky Európskej komisie a Anthropic doklady nepoužíva na trénovanie modelov.

Ak firma prepojí banku, pohyby na jej účtoch číta s jej súhlasom Enable Banking Oy (Fínsko), poskytovateľ služby informovania o platobnom účte. Ak firma vloží token Fio banky, pohyby na účte čítame priamo vo Fio banke; token slúži len na čítanie a zabudneme ho, keď firma banku odpojí. Výpisy, ktoré banka firmy posiela na adresu firmy pre doklady, spracúvame ako jej doklady. Účtovníctvo vedú naši externí účtovníci na Slovensku, viazaní mlčanlivosťou.

Na základe plnej moci podávame v mene firmy priznania, výkazy a hlásenia finančnej správe, Sociálnej poisťovni a zdravotným poisťovniam. Ak to vyžaduje zákon č. 297/2008 Z. z., údaje odovzdáme Finančnej spravodajskej jednotke.

IČO, ktoré zadáte, pošleme Štatistickému úradu Slovenskej republiky, aby sme z Registra právnických osôb načítali názov a sídlo firmy. Ide o verejné údaje.

Ako dlho ich uchovávame

Žiadosti 12 mesiacov od odoslania, ak z nich nevznikne zmluva, a zápis na daňové priznanie z investícií rovnako dlho od posledného zápisu. Odoslané e-maily 90 dní. Odtlačky pripojení 2 dni.

Údaje o zmluve, plnú moc a záznamy z identifikácie klienta (vyhlásenie, riziko a vnútorné oznámenia) 5 rokov od skončenia zmluvy, ako ukladá zákon č. 297/2008 Z. z., a potom ich vymažeme; faktúry za naše služby 10 rokov. Pri e-mailoch, ktoré prídu na adresu firmy pre doklady, uchovávame odosielateľa a predmet 90 dní a prílohy ako doklady firmy, výpisy z banky rovnako. Doklady a ostatné údaje firmy si firma po skončení zmluvy stiahne v aplikácii. Vymažeme ich po uplynutí 90 dní od skončenia, keď firma potvrdí ich prevzatie, inak rok po skončení zmluvy, spolu s prístupmi ľudí, ktorí už k žiadnej inej firme nepatria. Otvorený prípad alebo podanie, ktoré ešte nie je vybavené, výmaz odloží.

Vaše práva

Máte právo na prístup k údajom, ich opravu, vymazanie, obmedzenie spracúvania a prenosnosť a tiež právo namietať proti spracúvaniu na základe oprávneného záujmu. Stačí napísať na ahoj@firmony.io. Ak si myslíte, že s údajmi nezaobchádzame správne, môžete sa obrátiť na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, dataprotection.gov.sk.

Cookies

Webová stránka nepoužíva cookies ani nástroje na sledovanie návštevnosti. Aplikácia pre klientov používa jedno nevyhnutné cookie, ktoré slúži na prihlásenie.

Platné od 14. októbra 2026.