Ako vybrať účtovníka. Pre novú s. r. o.
Založili ste s. r. o. a hľadáte, kto Vám povedie účtovníctvo. Máte štyri možnosti: účtovníka na živnosť, účtovnú kanceláriu, program, v ktorom účtujete sami, alebo online účtovnú službu. Tu je, čím sa líšia, čo sa pýtať a na čo si dať pozor.
Aktualizované 20. októbra 2026
Kedy účtovníka potrebujete
Firma vedie účtovníctvo odo dňa svojho vzniku (§ 4 ods. 1 zákona o účtovníctve) a s. r. o. vzniká zápisom do obchodného registra. Už prvé doklady, napríklad poplatky za založenie, treba zaúčtovať. Účtovníka preto dohodnite hneď, ako firma vznikne, nie až pri prvom priznaní.
S. r. o. vedie podvojné účtovníctvo. Popri ňom podáva priznania k DPH, ak je platiteľom, odvádza mzdy za zamestnancov a raz ročne zostavuje závierku a podáva daňové priznanie.
Štyri možnosti
Každá sa hodí inej firme. Porovnajte ich podľa toho, koľko práce chcete robiť sami a ako chcete s účtovníkom komunikovať.
- Účtovník na živnosť: osobný kontakt a často nižšia cena. Opýtajte sa, kto ho zastúpi počas dovolenky alebo choroby a či zvládne aj DPH a mzdy.
- Účtovná kancelária: viac ľudí aj odborností, zastupovanie je jednoduchšie. Cena býva vyššia a doklady sa odovzdávajú podľa dohody, často raz mesačne.
- Program, v ktorom účtujete sami: najnižšia cena, ale prácu robíte Vy. Podvojné účtovníctvo, DPH a závierka chcú znalosti a čas a za správnosť zodpovedá firma.
- Online účtovná služba: doklady odfotíte alebo prepošlete, výpisy prídu z banky a účtovník všetko zaúčtuje a podá. Bez stretnutí a papierov, s prehľadom v aplikácii. Takto funguje Firmony.
Čo platí pri každej možnosti
Vedenie účtovníctva je voľná živnosť. Na jej ohlásenie netreba preukazovať vzdelanie ani prax, stačí vek 18 rokov, spôsobilosť na právne úkony a bezúhonnosť. Skúsenosti a referencie si preto overte sami.
Firma sa poverením iného zodpovednosti za účtovníctvo nezbavuje (§ 5 ods. 2 zákona o účtovníctve). Pokutu od úradu dostane firma. Náhradu škody od účtovníka môžete žiadať podľa zmluvy a zákona, preto chcite písomnú zmluvu, ktorá to upravuje.
Desať otázok, ktoré položte každému účtovníkovi
Odpovede porovnajte vedľa seba. Dobrý účtovník na ne odpovie jasne a písomne.
- Čo presne je v cene: doklady, DPH, kontrolný a súhrnný výkaz, mzdy, závierka a daňové priznanie?
- Platím paušál, za doklad alebo oboje? Koľko zaplatím v mesiaci, keď bude dokladov viac?
- Ako odovzdám doklady a výpisy z banky? Musím niečo nosiť osobne?
- Kto podáva priznania a výkazy a dostanem potvrdenie, že sú podané?
- Ako rýchlo odpovedáte na otázky a kto Vás zastúpi počas dovolenky alebo choroby?
- Kto mi pripomenie termíny a povie, koľko dane a dokedy zaplatiť?
- Uzavrieme písomnú zmluvu? Kto zodpovedá za Vašu chybu a máte poistenie zodpovednosti?
- Ako ste pripravení na povinné e-faktúry od 1. 1. 2027?
- Uvidím priebežne, ako sa firme darí, alebo až pri závierke?
- Aká je výpovedná lehota a v akej podobe mi pri odchode odovzdáte doklady a účtovníctvo?
Na čo si dať pozor
Tieto signály neznamenajú zlého účtovníka, ale oplatí sa pri nich spýtať viac.
- cena bez rozpisu, z ktorej nie je jasné, čo je v nej a čo sa platí navyše
- žiadna písomná zmluva ani plná moc na podávanie
- účtovníctvo v programe, z ktorého Vám pri odchode nevydajú údaje
- jediný človek bez zastupovania, keď má firma DPH alebo zamestnancov
- sľub nižšej dane bez dokladov a bez vysvetlenia
Kedy je Firmony pre Vás a kedy nie
Firmony je pre s. r. o., ktoré chcú mať účtovníctvo online: doklady odfotiť alebo preposlať, mať prehľad v aplikácii a pevnú cenu podľa počtu dokladov, od 89 € mesačne bez DPH. Vašu firmu má na starosti účtovníčka, ktorá všetko skontroluje, podá priznania a odpovie do jedného pracovného dňa. Služba začína 1. januára 2027.
Ak chcete účtovníka, s ktorým sa pravidelne stretávate osobne, budete spokojnejší s miestnym účtovníkom alebo kanceláriou. Ak vediete väčšiu firmu so stovkami dokladov mesačne, pripravíme Vám ponuku na mieru a otvorene povieme, či sme pre Vás tí správni.
Časté otázky
Kedy si má nová s. r. o. zabezpečiť účtovníka?
Hneď, ako vznikne, teda zápisom do obchodného registra. Účtovníctvo vedie odo dňa svojho vzniku a už prvé doklady treba zaúčtovať.
Musí mať účtovník osvedčenie alebo certifikát?
Nie. Vedenie účtovníctva je voľná živnosť, na ktorú netreba preukazovať vzdelanie ani prax. Prax a referencie si preto overte sami.
Kto zodpovedá za chybu v účtovníctve?
Voči úradom firma: poverením účtovníka sa zodpovednosti nezbavuje. Škodu, ktorú účtovník spôsobí porušením svojich povinností, môžete od neho žiadať podľa zmluvy a zákona.
Koľko stojí účtovník pre s. r. o.?
Závisí od počtu dokladov, DPH, zamestnancov a závierky. Vo Firmony od 89 € mesačne bez DPH, mzdy 15 € mesačne za človeka a závierka s daňovým priznaním 249 € ročne.
Môžem zmeniť účtovníka počas roka?
Áno. Doterajšiemu účtovníkovi dáte výpoveď podľa zmluvy a požiadate o odovzdanie dokladov a účtovníctva, nový pokračuje od stavov, ktoré prevezme. Vo Firmony je výpoveď pre doterajšieho účtovníka pripravená v aplikácii.
Je online účtovník rovnako spoľahlivý ako účtovník v meste?
Spoľahlivosť nezávisí od toho, kde účtovník sedí, ale od toho, čo je v zmluve, kto Vašu firmu kontroluje a ako rýchlo odpovedá. Položte online službe rovnakých desať otázok ako komukoľvek inému.
Zdroje
Začnite s IČO Vašej firmy
Názov a sídlo doplníme z registra. Je to nezáväzné a ozveme sa do jedného pracovného dňa.