E-faktúra od 1. januára 2027. Čo musí urobiť Vaša firma.
Od 1. januára 2027 si slovenské firmy posielajú faktúry iba elektronicky, v jednotnom formáte a cez digitálneho poštára. Týka sa to aj neplatiteľov DPH. Tu je, čo sa mení, kto musí čo urobiť a ako sa na to pripraviť.
Aktualizované 20. októbra 2026
Čo sa mení
Faktúry medzi firmami za tuzemské dodania tovarov a služieb (B2B) a faktúry pre štát a verejnú správu (B2G) budú elektronické. Nejde o PDF poslané e-mailom ani o naskenovaný papier. E-faktúra je súbor so štruktúrovanými údajmi podľa európskej normy EN 16931, ktorý program prečíta bez ručného prepisovania.
Faktúry posiela a prijíma digitálny poštár: certifikovaný poskytovateľ v sieti Peppol, ktorý doručí faktúru správnemu príjemcovi a jej údaje oznámi finančnej správe.
Kto musí e-faktúry prijímať
Prijímať ich musí každá právnická osoba a každý podnikateľ, ktorý je zdaniteľnou osobou. Teda aj firma, ktorá nie je platiteľom DPH, živnostník, slobodné povolanie či prenajímateľ nehnuteľnosti.
- s. r. o. a akciové spoločnosti, platitelia DPH aj neplatitelia
- živnostníci a samostatne zárobkovo činné osoby
- advokáti, architekti, lekári a iné slobodné povolania
- prenajímatelia nehnuteľností
Kto ich musí vystavovať
Vystavovať e-faktúry musia platitelia DPH pri tuzemských dodaniach iným podnikateľom. Faktúru treba vystaviť do 15 dní od dodania, aj opravnú. Faktúry spotrebiteľom (B2C) a do zahraničia sa zatiaľ nemenia. Cezhraničné e-faktúry prídu podľa európskej iniciatívy ViDA najskôr v roku 2030.
Digitálny poštár a čo stojí
Každá firma, ktorá musí e-faktúry prijímať, si musí zmluvne zabezpečiť digitálneho poštára. Môže to byť jej účtovný program, webová aplikácia alebo služba účtovníka. Finančná správa odhaduje, že predplatné nebude vyššie ako priemer v EÚ, teda 5 až 12 € mesačne. Konkrétnu cenu určuje poskytovateľ.
Po prijatí e-faktúry má podnikateľ 5 dní na oznámenie jej údajov finančnej správe. Robí to automaticky digitálny poštár.
Pokuty
Za neoznámenie, nesprávne alebo oneskorené oznámenie údajov hrozí pokuta do 10 000 €, pri opakovanom porušení do 100 000 €. Neuloží sa, ak ide o zrejmý omyl, ktorý firma hneď opraví, alebo ak zlyhal digitálny poštár a údaje sa oznámili hneď po odstránení poruchy.
Ako to rieši Firmony
Faktúry, ktoré vystavíte vo Firmony, už dnes vznikajú ako e-faktúry v európskej norme a podľa pravidiel siete Peppol. Každý druh overujeme proti oficiálnym pravidlám. Prijaté e-faktúry vieme prečítať bez prepisovania, zaúčtujeme ich a spárujeme s platbou. Napojenie na digitálneho poštára pripravujeme a pred spustením služby Vám presne povieme, ako ho budete mať.
Časté otázky
Musím prijímať e-faktúry, aj keď nie som platiteľom DPH?
Áno. Od 1. januára 2027 ich musí vedieť prijímať každá právnická osoba a každý podnikateľ, ktorý je zdaniteľnou osobou, aj keď nie je platiteľom DPH.
Stačí od roku 2027 poslať faktúru v PDF e-mailom?
Pri tuzemských faktúrach medzi firmami nie, ak ich vystavuje platiteľ DPH. E-faktúra je súbor so štruktúrovanými údajmi podľa normy EN 16931, ktorý sa posiela cez digitálneho poštára. Spotrebiteľom môžete faktúry posielať ako doteraz.
Koľko stojí digitálny poštár?
Cenu určuje poskytovateľ. Finančná správa odhaduje, že predplatné nebude vyššie ako priemer v EÚ, teda 5 až 12 € mesačne.
Čo sa stane s kontrolným výkazom?
Podľa novely sa kontrolné výkazy majú zrušiť od 1. júla 2030, keď údaje z faktúr bude finančná správa dostávať priamo.
Zdroje
Začnite s IČO Vašej firmy
Názov a sídlo doplníme z registra. Je to nezáväzné a ozveme sa do jedného pracovného dňa.